Procedura înregistrării fiscale şi deschiderii unui birou de mediator

 Mediator Constantin Asofronie

După ce mediatorul a primit documentele de autorizare de la Consiliul de mediere trebuie să parcurgă următorii paşi pentru a putea funcţiona cu forma de exercitare a profesiei aprobată:

1. Înregistrarea fiscală, care presupune depunerea la Administraţia financiară a localităţii de domiciliu a următoarelor acte:

- copie după Hotărârea CM de autorizare a formei de exercitare a profesiei, copie după Adeverinţa sau Autorizaţia de mediator emisă de CM – câte un exemplar;

- copie după Actul constitutiv al formei de exercitare a profesiei cu menţiunea ”Înregistrat în REFEP la poziţia nr. …..”  şi ştampila CM; 1 ex.

- copie după actul de deţinere a spaţiului în care se va desfăşura activitatea - acelaşi prezentat şi la CM pentru autorizare – contract de vânzare-cumpărare, închiriere, comodat; 1 ex.

-  copie după Cartea de identitate sau Buletinul de identitate, 1 ex.;  

- Declaraţia de înregistrare fiscală 070, 2 ex. originale;

- Declaraţie privind venitul estimat 220, 2 ex. originale;   Declaraţiile se pot descărca şi de pe site-ul ANAF: http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/decl_220_2008.pdf  şi se depun personal, prin corespondenţă sau prin reprezentant fiscal. 

2. Ridicarea Certificatului de înregistrare fiscală de la Administraţia financiară. Se face numai personal de către titularul înregistrării, în două zile de la depunerea actelor menţionate mai sus.

3. Confecţionarea ştampilei f.e.p. conform modelului şi dimensiunilor din anexele la R.O.F. al Consiliului de mediere.  Se prezintă copie după Autorizaţie şi după CI/BI, preţul fiind până la 100 lei. La pachet cu încă o ştampilă de înregistrare documente intrări/ieşiri poate ajunge la 150 lei şi primeşti cadou 100 cărţi de vizită după modelul ales şi datele furnizate firmei. Se confecţionează în aceeazi zi de la comandă.

4. Comanda / procurarea formularelor cu regim special pentru încasarea onorariului, taxelor sau altor prestaţii (carnet de facturi, chitanţier, jurnal).

5. Confecţionarea Firmei f.e.p. la societăţi specializate pentru confecţii materiale publicitare.

6. Luarea unui Aviz de funcţionare emis de firme/ PFE în domeniul PSI, SV, etc.

7. Realizarea unui Registru de evidenţă a cazurilor de mediere, a unui Registru şi unei Condici de corespondenţă.

 8. Realizarea pe calculator a unor Modele de acte uzuale după cele de pe site-urile, blogurile unor colegi (invitaţii, contracte, acorduri, procese verbale, adrese către instanţe, parchete, poliţie, etc.).  

9. Prezentarea unor copii după actele de funcţionare la administratorul condominiului (blocului, asociaţiei de proprietari, clădirii de birouri, etc.) , dacă imobilul nu este în întregime în proprietatea mediatorului, pentru a fi luat în evidenţă şi stabilirea formei de plată a unor cheltuieli. 

10. Facultativ: ar mai fi necesare înscrierea într-o asociaţie profesională a mediatorilor din judeţ conform art. 24 din Legea nr. 192/2006 privind medierea şi exercitarea profesiei de mediator,   participarea la informările gratuite la sediul instanţelor, ş.a.m.d.  

După parcurgerea acestor 10 paşi se poate spune că mediatorului îi mai trebuie doar … clienţi! Pentru aceasta nu este suficientă firma şi relaţiile personale, este bine ca mediatorul să participe la acţiuni de promovare publică cu asociaţia, să-şi facă publicitatea individuală conform Normelor CM privind publicitatea f.e.p. de mediator, să scrie pe internet şi aşa poate să fie căutat şi să practice profesia aleasă. SUCCES!